１．関係法令等の遵守
- 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び関連法令を遵守して運用致します。
２．取扱い業務の範囲
会社が取扱う特定個人情報等は、原則として以下のとおりとする。
（１）従業員の所得税法等の税務関連の届出事務
（２）社会保険及び労働保険関連の届出事務
（３）報酬・料金等の支払調書作成事務
（４）配当、余剰金の分配に関する支払調書作成事務
（５）不動産の使用料等の支払調書作成事務
（６）不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
（７）上記に付随する行政機関への届出事務
３．安全管理措置に関する事項
個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の安全管理措置については、以下のように実施します。
（１）責任体制の明確化（組織的な安全管理措置）
（２）事務取扱者への誓約書提出及び教育指導（人的な安全管理措置）
（３）立入り禁止区域の設定（物理的な安全管理措置）
（４）電子メールの私的利用の禁止及び定期的なウイルスチェック（技術的安全管理措置）
４．質問及び苦情処理等の窓口
特定個人情報等の取扱いに関しての質問及び苦情等につきましては、以下を窓口とします。
湖南オフィス
〒520－3221 滋賀県湖南市三雲143－1
TEL（0748）69－7311 FAX（0748）69－7312
